Q: What are the dates of the 2023 TAG National Sales Meeting (NSM)?
A: Sunday, January 22, 2023 – Wednesday, January 25, 2023

Q: What is the location of the 2023 TAG NSM?
A: NSM will be held in Orlando, Florida at the following locations:

     - Orange County Convention Center
     - Marriott World Center
     - Gaylord Palms
     - WDW Dolphin Resort
     - Rosen Shingle Creek

Q: What is the agenda?
A: During NSM, employees will participate in various aspects of the in-person event including:

     - General Session
     - Division General Sessions
     - Breakout Sessions
     - Group Evening Events
     - Vendor Show
     - Divisional Awards

Q: Why is the NSM being held in-person?
A: Bringing back the in-person NSM for 2023 is great news! Coming together at NSM helps build upon our culture of community, collaboration, innovation, employee development and engagement. Many people have expressed a desire to come together for the 2023 TAG NSM and enjoy the in-person experience again. However, as last year, while we are hopeful that pandemic conditions will remain stable, we will continue to monitor the situation. If you have questions about your attendance, please refer them to your District Leadership team and your Area HR Manager.

Q: Will the in-person 2023 NSM be different from years past?
A: No, the general look and feel of the meeting will remain the same including the TAG General Session and Division Breakout Sessions. We are excited to celebrate our award winners on stage at the Division Award Ceremonies, and we also look forward to the Vendor Show and Social events.

Q: Will there be a Vendor Show this year?
A: Yes, there will be an in-person vendor show this year. You will have the opportunity to connect with our vendors and our internal S-W and TAG team Support Teams too. More information to come!

Q: When will I receive my individualized sales meeting schedule?
A: Your schedule will be accessible in January.

Q: What is the meeting etiquette?
A: Your attendance is mandatory at all scheduled meetings, breakout sessions and Vendor Show times.

The National Sales Meeting Code of Conduct and information regarding Timekeeping will be emailed to you in January. Be sure to read this information carefully and adhere to all Company policies and procedures during the event.

Q: Will there be a TAG NSM app?
A: Yes, the 2023 TAG NSM app will be launched at a later date, and you will be provided instructions on how to download and access it at that time.

Q: Will Assistant Store Managers be able to attend NSM?
A: We are still exploring options for making some of the NSM content available virtually to Assistant Store Managers following the in-person NSM. More details will be provided once they are available.

Q: What COVID-19 safety and mitigation protocols will be in place for the meeting?
A: We are working diligently to make the 2023 NSM as safe and engaging as possible. Attendees that are feeling sick should not travel to the NSM. To avoid the spread of illness, all attendees should exercise the precautions they believe are appropriate during travel and at the event. Masks and hand sanitizer will be available on-site. We will also have on-site medical support and testing at NSM as needed.

Q: Will masks be required at the event?
A: We will be observing federal, state, local and Company mandates and any additional safety precautions that may be necessary at the time of the event, such as masking. At the current time, masks are not required, but you may choose to wear a mask if that is your preference.

Q: Is vaccination or testing required to attend?
A: Sherwin-Williams policy does not require employees to be vaccinated against COVID-19. Attendees arriving from the U.S. will NOT require vaccination or testing prior to attending the meeting. If federal or corporate requirements change, we’ll share employee guidance as soon as possible. International attendees will need to follow regulations for their own country as well as U.S. entry regulations as required.

Q: What happens if an attendee tests positive for COVID-19 at the 2023 NSM?
A: We will have on-site medical support to handle testing and monitoring of attendees who may become ill during the meeting. We will also have dedicated quarantine rooms should anyone test positive.

More information will be provided closer to the meeting.

Q: Do I need to book my flight and make hotel accommodations?
A: No, this will be done for you after you register.

Your travel will be booked through Maritz, our TAG NSM travel company. Do not make any flight arrangements yourself because it will be handled for you. Do not use personal airline miles to book another flight.

You can expect to receive your flight information in January.

Q: Can I take vacation before NSM or extend my trip afterward?
A: No. Since Sherwin-Williams is responsible for your safety from the moment you leave your home for NSM until you return to it, personal travel immediately before or after the meeting is not permitted.

Q: Can I adjust my travel dates?
A: Your travel dates are January 22, 2023 through January 25, 2023, unless otherwise defined by your Division. Individuals who have been invited to attend additional meetings before or after the sales meeting may arrive early or leave later.

Due to flight availability, Maritz may book flights with earlier travel dates to ensure on-time attendance.

Q: Can I request a certain flight or change my flight arrangements?
A: No. All flight travel is booked through Maritz, and arrangements cannot be changed.

Q: Can I drive to NSM?
A: You cannot drive your personal or company vehicle to the National Sales Meeting without special authorization. All employees are provided with transportation based upon their primary work location.

Q: How are hotel rooms booked? Do I need to book my hotel room?
A: Your hotel is booked for you. Do not make any hotel arrangements or reservations yourself. You will receive your hotel information by January.

Q: What are the room arrangements for this year?
A: Employees are required to share rooms. Due to the number of employees that attend NSM, it is not logistically possible to allow employees to have an individual room. As in years past, you will have the ability to select a roommate if you choose to do so.

Q: Can attendees opt to pay for their own room if they do not wish to share?
A: No, employees are required to book rooms under the Sherwin-Williams room block, and the cost of the room will be paid for by the Company. Due to the number of employees that attend NSM, it is not logistically possible to allow employees to book an individual room.

Q: Can I bring a family member – partner, spouse, child – with me?
A: No. NSM is a business function and only Sherwin-Williams employees may stay in their Company hotel room.

What accommodations are available for nursing mothers?

Each hotel has a dedicated room conveniently located where meetings will be taking place. All rooms will be equipped with a refrigerator/freezer and (4) private nursing stations. To gain access to this room, please stop by the National Sales Meeting registration desk for a key.

If you plan to utilize these shared spaces and/or store your milk supply or ice packs in the shared refrigerator/freezer, please ensure that all your supplies, including bags and ice packs, are clearly labeled with your name so there is not any confusion.

If nursing mothers are interested in shipping milk back home, we recommend that you make arrangements in advance of the meeting (including securing any necessary shipping materials) through your preferred service, such as www.milkstork.com. The Company will reimburse you for the expense you incur in doing so. Expenses should be submitted on an expense report in Concur following National Sales Meeting.

If you choose to travel home with your milk supply, please visit www.tsa.gov and check with your airline to review the procedures for traveling with breast milk.
 

Click here to view schedule and timekeeping

Team,

We are looking forward to seeing you at the 2023 TAG National Sales Meeting in January.

There will be a lot to celebrate – the many accomplishments of our team, re-connecting with our peers across TAG and continuing to invest in our development. This year, we will have over 10,000 attendees. While we want everyone to have fun and enjoy the meeting, I would be remiss if I did not remind everyone of our expectations for conduct while in Orlando. Our conduct individually and as a group directly reflects upon Sherwin-Williams as a brand. With technology and social media, just one team member’s bad decision can go “viral” in an instant. All work rules and policies apply, but I want to touch on these issues specifically:

• If You Drink Alcohol, Do So Responsibly; Non-Prescribed Drugs are Prohibited.

Employees may responsibly consume alcohol in moderation at certain events and/or during free time. If you drink, drink responsibly. Don’t reach a level of intoxication that violates Company policy, local law or prevents you from effectively making decisions and/or participating in meetings and events. Drugs are not permitted at NSM unless prescribed by a doctor and otherwise permitted under Company policy. Company policy prohibits employees from possessing or using marijuana (even medical marijuana) on work premises, which includes all NSM hotels, transportation and event sites.

• Show Respect for Co-Workers, Event Staff & The General Public.

We share our hotels and event accommodations with families and guests – all of whom are current or potential customers. Ensure that your language, actions and noise levels are appropriate for the environment and time of day – both in public spaces and your hotel room.

In addition, it takes hundreds of people to make our event successful, including hotel staff, event site employees and Sherwin-Williams’ vendors. Be courteous to everyone and abide by any rules or policies that a hotel or event site may have.

• Be Respectful of Your Roommate & Company Rules Regarding Shared Accommodations.

When sharing hotel accommodations, show respect and use good judgment. This includes:

• Maintaining a reasonable noise and light level for the time of day/night;
• Keeping your room properly secured (no propping doors open or sharing keys with individuals not registered to your room);
• Exercising care and respect for your roommate’s privacy and belongings;
• Not entering a hotel room to which you are not registered without the express consent of all individuals assigned to that room; and
• Spending the night only in the room to which you are registered.

• Adhere to all established Safety Guidelines and COVID-19 Protocols.

While we are excited to get our team together at National Sales Meeting, it is important that we do so in a manner that is as safe as possible. Follow any COVID-19 Safety Protocols that exist at the time of the meeting and respect others in their personal choices such as masking and shaking hands. If you develop symptoms or signs of illness at National Sales Meeting, contact your District Leadership or Area HR Manager via phone for guidance.

• Confidentiality

Remember that confidential information is presented and discussed at the NSM, and that unauthorized disclosure of (or provision of access to) confidential Company information is prohibited. This prohibition includes the sharing of any confidential information – including Company goals – with anyone who is not a current employee whether verbally, electronically, via social media or otherwise. Do not record, photograph or copy (including screen shots) any content or materials made visible or available to you during NSM.

In year’s past, employees have lost their jobs for violating these rules. Let’s make sure no one does this year.

Aside from your own conduct, be sure take care of your teammates. If you see another SW employee making a bad decision or otherwise struggling, do the right thing and intervene. If you need help, contact your manager, HR Manager or Loss Prevention.

If you have any questions or concerns about the issues covered in this letter, please contact your manager. Otherwise, just remember: Be respectful, use good judgment and have fun. This is going to be a great meeting.

Sincerely,

Justin Binns

This is an important announcement for those traveling to National Sales Meeting (NSM) in Orlando via air from outside of the United States. As we continue the registration process for the 2023 NSM, we have received questions regarding vaccination requirements to travel to Orlando.

As you are aware, Sherwin-Williams policy does not require employees to be vaccinated against COVID-19. However, there is a current United States government requirement that travelers who are not citizens of the United States or are not immigrants coming to the United States will need to show proof of being fully vaccinated against COVID-19 before traveling by air to the United States from a foreign country.

Who is considered a non-U.S. Citizen or non-immigrant?

Travelers who are not U.S. citizens, U.S. nationals, or lawful permanent residents are considered non-U.S. Citizens. Non-immigrants are persons who are traveling to the United States without an immigrant visa.

If you are not fully vaccinated against COVID-19, you will NOT be allowed to board a flight to National Sales Meeting unless you meet the criteria for an exception under the Proclamation and CDC’s Amended Order which can be found in the link below. This is a United States government requirement and not a Sherwin-Williams mandate. If you choose not to be vaccinated, select breakouts will be made available virtually and shared after the National Sales Meeting.

Please be sure to thoroughly review guidelines from CDC for accepted vaccines and acceptable proof of vaccination: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/proof-of-vaccination.html#covid-vaccines

If you are NOT currently vaccinated and plan to travel to the U.S. via air, we ask that you CANCEL your NSM registration immediately.

Q: Quand aura lieu la réunion nationale des ventes (NSM) de TAG de 2023?
A: Du dimanche 22 janvier 2023 au mercredi 25 janvier 2023

Q: Quel est l’emplacement du NSM de TAG de 2023?
A: Le NSM aura lieu à Orlando, en Floride, aux endroits suivants:

     - Orange County Convention Center
     - Marriott World Center
     - Gaylord Palms
     - WDW Dolphin Resort
     - Rosen Shingle Creek

Q: Quel est l’ordre du jour?
A: Au cours du NSM, les employés participeront à divers aspects de l’événement en personne, notamment les suivants:

     - Séance générale
     - Séances générales des divisions
     - Séances en petits groupes
     - Événements de groupe en soirée
     - Salon des fournisseurs
     - Prix de la division

Q: Pourquoi le NSM a-t-il lieu en présentiel?
A: Le retour du NSM en présentiel pour 2023 est une excellente nouvelle ! Se réunir à l’occasion du NSM contribue à renforcer notre culture de communauté, de collaboration, d’innovation, de développement et d’engagement des employés. De nombreuses personnes ont exprimé leur désir de se réunir pour le NSM de TAG de 2023 et de profiter à nouveau de l’expérience en présentiel. Cependant, comme l’an dernier, même si nous espérons que les conditions de la pandémie resteront stables, nous continuerons à surveiller la situation. Si vous avez des questions relatives à votre présence, veuillez les adresser à votre équipe de la direction régionale et à la directrice des RH de votre région.

Q: Le NSM de 2023 en présentiel sera-t-il différent des années précédentes?
A: Non. L’aspect général de la réunion demeurera le même, y compris la séance générale de TAG et les séances en petits groupes des divisions. Nous sommes ravis de célébrer nos lauréats sur scène lors des cérémonies de remise des prix des divisions et nous attentons avec impatience le salon des fournisseurs et les événements sociaux.

Q: Y aura-t-il un salon des fournisseurs cette année?
A: Oui. Il y aura un salon des fournisseurs en présentiel cette année. Vous aurez également l’occasion de communiquer avec nos fournisseurs et les équipes de soutien internes de S-W et de TAG. Plus d’informations à venir!

Q: Quand recevrai-je mon programme personnalisé pour la réunion des ventes?
A: Votre programme sera accessible en janvier.

Q: Quelle est l’étiquette de la réunion?
A: Votre présence est obligatoire à toutes les réunions planifiées, aux séances en petits groupes et au salon des fournisseurs.

Le Code de conduite de la réunion nationale des ventes et les renseignements au sujet des présences vous seront envoyés par courriel en janvier. Assurez-vous de lire attentivement ces renseignements et de respecter toutes les politiques et procédures de la Société pendant l’événement.

Q: Y aura-t-il une application pour le NSM de TAG?
A: Oui. L’application du NSM de TAG de 2023 sera lancée à une date ultérieure et vous recevrez des instructions sur la façon de la télécharger et d’y accéder à ce moment-là.

Q: Les assistants-gérants de magasin pourront-ils participer au NSM?
A: Nous explorons encore des options pour rendre une partie du contenu du NSM disponible virtuellement aux assistants-gérants de magasin après le NSM en présentiel. Plus de détails seront fournis une fois qu’ils seront disponibles.

Q: Quels protocoles de sécurité liés à la COVID-19 seront mis en place pour la réunion?
A: Nous travaillons avec diligence pour que le NSM de l’année 2023 soit aussi sécuritaire et conviviale que possible. Les participants qui se sentent malades ne doivent pas se rendre au NSM. Pour éviter la propagation de la maladie, tous les participants doivent prendre les précautions qu’ils jugent appropriées pendant le voyage et l’événement. Des masques et du désinfectant pour les mains seront disponibles sur place. Nous aurons également un soutien médical et des tests sur place au NSM, au besoin.

Q: Le port du masque sera-t-il obligatoire lors de l’événement?
A: Nous observerons les protocoles fédéraux, provinciaux, locaux et de la compagnie, ainsi que toute précaution de sécurité supplémentaire en vigueur au moment de l’événement, comme le port du masque. À l’heure actuelle, les masques ne sont pas requis, mais vous pouvez choisir de porter un masque si c’est ce que vous souhaitez.

Q: Est-il nécessaire d’être vacciné ou de faire un test pour participer?
A: La politique de Sherwin-Williams n’exige pas que les employés soient vaccinés contre la COVID-19. Les participants qui arrivent des États-Unis n’ont PAS besoin d’être vaccinés ou de faire un test pour participer à la réunion. Si les exigences fédérales ou de la Société changent, nous partagerons ces renseignements avec les employés dès que possible. Les participants internationaux devront suivre les règlements de leur pays ainsi que les règlements d’entrée aux États-Unis, le cas échéant.

Q: Que se passe-t-il si un participant obtient un résultat positif au test de dépistage pour la COVID-19 une fois arrivé au NSM de 2023?
A: Un service médical sera sur place pour aider avec les tests et les participants qui pourraient devenir malades pendant la réunion. Nous aurons également des salles de quarantaine dédiées si quelqu’un obtient un résultat positif.

Plus de renseignements seront fournis à l’approche de la réunion.

Q: Dois-je réserver mon vol et ma chambre d’hôtel?
A: Non. Nous le ferons pour vous après votre inscription.

Votre voyage sera réservé par l’entremise de Maritz, l’agence de voyages avec qui nous faisons affaire pour le NSM de TAG. Ne réservez pas vos vols vous-mêmes, car nous nous en chargeons pour vous. N’utilisez pas vos milles aériens personnels pour réserver un autre vol.

Attendez-vous à recevoir vos renseignements de vol en janvier.

Q: Puis-je prendre des vacances avant le NSM ou prolonger mon voyage par la suite?
A: Non. Étant donné que Sherwin-Williams est responsable de votre sécurité à partir du moment où vous quittez votre maison pour participer au NSM jusqu’à ce que vous reveniez chez vous, les déplacements personnels immédiatement avant ou après la réunion ne sont pas autorisés.

Q: Puis-je modifier mes dates de voyage?
A: Vos dates de voyage sont du 22 janvier 2023 au 25 janvier 2023, sauf indication contraire de votre division. Les personnes qui ont été invitées à assister à des réunions supplémentaires avant ou après la réunion de vente peuvent arriver plus tôt ou partir plus tard.

En raison de la disponibilité des vols, Maritz peut réserver des vols avec des dates de voyage antérieures pour assurer une présence en temps opportun.

Q: Puis-je demander un vol spécifique ou modifier mes dispositions de vol?
A: Non. Tous les vols sont réservés par le biais de Maritz et les dispositions ne peuvent pas être modifiées.

Q: Puis-je me rendre en voiture au NSM?
A: Vous ne pouvez pas conduire votre véhicule personnel ou de la compagnie à la réunion nationale des ventes sans autorisation spéciale. Un moyen de transport est fourni à tous les employés en fonction de leur lieu de travail principal.

Q: Comment les chambres d’hôtel sont-elles réservées ? Dois-je réserver ma chambre d’hôtel?
A: Nous réservons votre chambre d’hôtel. N’effectuez pas de préparatifs et de réservations d’hôtel vous-même. Vous recevrez les renseignements sur votre hôtel avant le mois de janvier.

Q: Quelles sont les dispositions relatives aux chambres pour cette année?
A: Les employés sont tenus de partager des chambres. En raison du nombre d’employés qui participent au NSM, il n’est pas possible sur le plan de la logistique de permettre aux employés d’avoir une chambre individuelle. Comme par le passé, vous aurez la possibilité de sélectionner un colocataire si vous le souhaitez.

Q: Les participants peuvent-ils choisir de payer leur propre chambre s’ils ne souhaitent pas partager?
A: Non. Les employés sont tenus de réserver des chambres dans le cadre du bloc de chambres Sherwin-Williams, et le coût de la chambre sera payé par la compagnie. En raison du nombre d’employés qui participent au NSM, il n’est pas possible sur le plan de la logistique de permettre aux employés de réserver une chambre individuelle.

Q: Puis-je amener un membre de ma famille - partenaire, conjoint, enfant - avec moi?
A: Non. Le NSM est une fonction commerciale et seuls les employés de Sherwin-Williams peuvent séjourner dans leur chambre d’hôtel payée par la compagnie.

Quelles accommodations sont disponibles pour les mères qui allaitent?

Chaque hôtel a une pièce dédiée située de façon pratique là où les réunions auront lieu. Toutes les pièces seront munies d’un réfrigérateur/congélateur et de quatre (4) stations d’allaitement privées. Pour avoir accès à cette pièce, veuillez vous rendre au bureau d’inscription du National Sales Meeting pour en obtenir la clé.

Si vous planifiez utiliser ces espaces partagés et/ou entreposer votre réserve de lait ou des blocs réfrigérants (ice packs) dans le réfrigérateur/congélateur, veuillez vous assurer que tous vos accessoires, incluant les sacs et blocs réfrigérants (ice packs), sont clairement identifiés à votre nom pour qu’il n’y ait aucune confusion.

Si les mères qui allaitent sont intéressées à expédier leur lait à la maison, nous vous recommandons de faire les arrangements avant le NSM (incluant réserver tout matériel d’expédition nécessaire) avec votre service privilégié, tel que www.milkstork.com. La Compagnie vous remboursera pour les dépenses encourues pour ce faire. Les dépenses doivent être soumises dans Concur après le NSM.

Si vous choisissez de revenir à la maison avec votre réserve de lait, s’il-vous-plaît visitez www.tsa.gov et vérifiez avec votre ligne aérienne quelles sont les procédures pour voyager avec du lait maternel.

Cliquez ici pour voir l'horaire et le chronométrage

Équipe,

Nous avons hâte de vous voir au National Sales Meeting de TAG en janvier 2023.

Il y aura beaucoup de choses à célébrer – les nombreux accomplissements de notre équipe, la reconnexion avec nos pairs des quatre coins de TAG et l’investissement continu dans notre développement. Cette année, nous aurons plus de 10 000 participants. Alors que nous voulons que tout le monde éprouve du plaisir et apprécie la réunion, je serais négligeant si je ne rappelais pas à tout le monde nos attentes pour votre conduite à Orlando. Notre conduite individuelle et de groupe se reflètent directement sur Sherwin-Williams comme marque. Avec la technologie et les médias sociaux, la décision d’un seul membre de l’équipe peut devenir « virale » en un instant. Toutes les politiques et règlements de travail s’appliquent, mais je veux insister plus spécifiquement sur ces problèmes :

• Si vous consommez de l’alcool, faites-le de façon responsable; les drogues et médicaments non prescrits sont interdits.

Les employés peuvent consommer de l’alcool avec modération et de façon responsable lors de certains événements et/ou pendant leurs temps libres. Si vous buvez, buvez de façon responsable. N’atteignez pas un niveau d’intoxication qui viole la politique de la compagnie, les lois locales ou qui vous empêcherait de prendre des décisions efficacement et/ou de participer à des réunions et événements. Les drogues et médicaments sont interdits au NSM à moins d’avoir été prescrits par un médecin et autrement permises sous la politique de la compagnie. La compagnie interdit aux employés de posséder ou d’utiliser de la marijuana (même la marijuana médicale) sur les lieux de travail, ce qui inclut tous les hôtels du NSM, ainsi que le transport pour s’y rendre et sur les lieux des événements.

• Faites preuve de respect envers vos collègues, le personnel de l’événement et le public général.

Nous partageons nos hôtels et nos lieux d’événements avec des familles et des invités – ce sont tous des clients actuels ou potentiels. Assurez-vous que votre langage, vos actions et votre niveau de bruit sont appropriés pour l’environnement et l’heure du jour – à la fois dans les espaces publiques et dans votre chambre d’hôtel.

De plus, ça prend des centaines de personnes pour faire de cet événement un succès, incluant le personnel de l’hôtel, les employés sur les lieux de l’événement et les fournisseurs de Sherwin-Williams. Soyez Courtois envers tout le monde et conformez-vous à tous les règlements et politiques que l’hôtel ou les lieux d’un événement pourraient avoir.

• Soyez respectueux envers vos colocataires et envers les règlements de la compagnie concernant les chambres partagées.

Lorsque vous partagez une chambre d’hôtel, faites preuve de respect et de bon jugement. Cela inclut:

• Conservez un niveau de bruit et de lumière pour le moment du jour/nuit raisonnable
• Gardez votre chambre sécuritaire (ne laissez pas entrer et ne partagez pas les clés avec des personnes qui ne sont pas enregistrées à votre chambre);
• Soyez respectueux de la vie privée de votre colocataire et faites attention à ses choses;
• Ne pas entrer dans la chambre d’hôtel pour laquelle vous n’êtes pas enregistrée sans le consentement exprimé de toutes les personnes assignées à cette chambre;
• Passez la nuit seulement dans la chambre dans laquelle vous êtes enregistré.

• Adhérez à toutes les lignes directrices et protocoles pour la COVID-19 établis.

Nous avons hâte de rassembler notre équipe au National Sales Meeting, et il est important que nous le fassions de la manière la plus sécuritaire possible. Suivez tous les protocoles de sécurité pour la COVID-19 qui existent au moment de la réunion et respectez les autres dans leurs choix personnels comme le port du masque et le refus de donner des poignées de main. Si vous développez des symptômes ou des signes de maladie au National Sales Meeting, communiquez avec la direction de votre district ou votre directrice régionale des RH par téléphone pour des conseils.

• Confidentialité

Rappelez-vous que de l’information confidentielle est présentée et discutée au NSM, et que la révélation non-autorisée de (ou donner l’accès à) l’information confidentielle de la compagnie est interdite. Cette interdiction inclut le partage de toute information confidentielle – incluant les objectifs de la compagnie – avec quiconque qui n’est pas un employé actuel verbalement, électroniquement, par le biais des médias sociaux ou autrement. Ne filmez pas, ne photographiez pas, et ne copiez pas (incluant des captures d’écran) tout contenu ou matériel visible ou disponible pour vous pendant le NSM.

Dans les années passées, des employés ont perdu leur emploi pour avoir enfreint ces règlements. Assurons-nous que ça ne se reproduise pas cette année.

À part votre propre conduite, assurez-vous de pendre soin des membres de votre équipe. Si vous voyez un autre employé de SW prendre une mauvaise décision ou vivre des difficultés, faites la bonne chose et intervenez. Si vous avez besoin d’aide, contactez votre superviseur, votre directrice des RH ou la prévention des pertes.

Si vous avez des questions ou inquiétudes à propos des points soulevés dans cette lettre, veuillez communiquer avec votre superviseur. Autrement, rappelez-vous : Soyez respectueux, usez de votre bon jugement, et ayez du plaisir. Ce sera une réunion formidable.

Sincèrement,

Justin Binns

Il s’agit d’une annonce importante pour les personnes qui se rendent à la réunion nationale des ventes (RNV) à Orlando par avion de l’extérieur des États-Unis. Alors que nous poursuivons le processus d’inscription à la RNV de 2023, nous avons reçu des questions concernant les exigences de vaccination pour voyager à Orlando.

Comme vous le savez, la politique de Sherwin-Williams n’exige pas que les employés soient vaccinés contre la COVID-19. Cependant, il existe actuellement une exigence du gouvernement des États-Unis selon laquelle les voyageurs qui ne sont pas citoyens des États-Unis ou qui ne sont pas des immigrants arrivant aux États-Unis devront prouver qu’ils sont entièrement vaccinés contre la COVID-19 avant de voyager par avion vers les États-Unis depuis un pays étranger.

Qui est considéré comme un citoyen non américain ou non-immigrant?

Les voyageurs qui ne sont pas des citoyens des États-Unis, des ressortissants des États-Unis ou des résidents permanents légitimes sont considérés comme des citoyens non-américains. Les non-immigrants sont des personnes qui voyagent aux États-Unis sans visa d’immigrant.

Si vous n’êtes pas entièrement vacciné contre la COVID-19, vous NE serez PAS autorisé à monter à bord d’un vol vers la réunion nationale des ventes, à moins que vous ne répondiez aux critères d’exception en vertu de la proclamation et de l’ordonnance modifiée des Centres de contrôle et de prévention des maladies des États-Unis, auxquelles vous pouvez accéder à l’aide du lien ci-dessous. Il s’agit d’une exigence du gouvernement des États-Unis et non d’un mandat de Sherwin-Williams. Si vous choisissez de ne pas vous faire vacciner, certains groupes de discussion seront mis à votre disposition virtuellement et partagés après la réunion nationale des ventes.

Assurez-vous de lire attentivement les lignes directrices des Centres de contrôle et de prévention des maladies des États-Unis concernant les vaccins acceptés et la preuve de vaccination acceptable: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/proof-of-vaccination.html#covid-vaccines

Nous continuerons de surveiller de près cette exigence pour déterminer tout changement et nous vous informerons si cette restriction est levée. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec votre équipe de la direction ou des RH.

Si vous n'êtes PAS présentement vacciné et que vous planifiez voyager aux États-Unis par avion, nous vous demandons d'ANNULER votre inscription au NSM immédiatement.

Q: ¿Cuáles son las fechas del 2023 TAG National Sales Meeting (NSM)?
A: Domingo, 22 de enero de 2023 – miércoles, 25 de enero de 2023

Q: ¿Cuál es la ubicación del TAG NSM 2023?
A: NSM se llevará a cabo en Orlando, Florida en los siguientes lugares:

     - Orange County Convention Center
     - Marriott World Center
     - Gaylord Palms
     - WDW Dolphin Resort
     - Rosen Shingle Creek

Q: ¿Cuál es la agenda?
A: Durante NSM, los empleados participarán en varios aspectos del evento en persona, que incluyen:

     - Sesión general

     - Sesiones Generales de División

     - Sesiones de trabajo

     - Eventos nocturnos grupales

     - Show de proveedores

     - Premios divisionales

Q: ¿Por qué el NSM se lleva a cabo en persona?
A: ¡Tener el NSM en persona en el 2023 es una gran noticia! Reunirse en NSM ayuda a desarrollar nuestra cultura de comunidad, colaboración, innovación, desarrollo y compromiso de los empleados. Muchas personas han expresado su deseo de reunirse para el TAG NSM 2023 y disfrutar nuevamente de la experiencia en persona. Sin embargo, como el año pasado, aunque tenemos la esperanza de que las condiciones de la pandemia se mantengan estables, continuaremos monitoreando la situación. Si tienes preguntas sobre tu asistencia, por favor envíaselas al líder de tu equipo de Distrito y a tu gerente de Recursos Humanos de tu área.

Q: ¿Será el NSM 2023 en persona diferente al de años anteriores?
A: No, la apariencia general de la reunión seguirá siendo la misma, incluyendo la sesión general del TAG y las sesiones de grupo de la división. Estamos emocionados de poder reconocer a nuestros ganadores de premios en el escenario en las Ceremonias de Premios de la División, y también esperamos con ansias el Show de Proveedores y los eventos sociales.

Q: ¿Habrá un Show de Proveedores este año?
A: Sí, habrá una exhibición de proveedores en persona este año. Tendrás la oportunidad de conectarte con nuestros proveedores y también con nuestros equipos internos de apoyo de S-W y TAG. ¡Tendremos más información pronto!

Q: ¿Cuándo recibiré mi calendario de reuniones de ventas individualizado?
A: Tu agenda estará disponible en enero.

Q: ¿Cuál es la etiqueta de la reunión?
A: Tu asistencia es obligatoria a todas las reuniones programadas, sesiones de trabajo y horarios de exhibición de proveedores.

El Código de Conducta del National Sales Meeting y la información sobre el control de horas, se te enviarán por correo electrónico en enero. Asegúrate de leer esta información detenidamente y cumplir con todas las políticas y procedimientos de la Compañía durante el evento.

Q: ¿Habrá una aplicación TAG NSM?
A: Sí, la aplicación del TAG NSM de 2023 se lanzará en una fecha posterior y se te proporcionarán instrucciones sobre cómo descargarla y acceder a ella en ese momento.

Q: ¿Los subgerentes de tienda podrán asistir a NSM?
A: Todavía estamos explorando opciones para hacer que parte del contenido de NSM esté disponible virtualmente para los subgerentes de tienda después del NSM en persona. Se proporcionarán más detalles una vez que estén disponibles.

Q: ¿Qué protocolos de seguridad y mitigación de COVID-19 se implementarán para la reunión?
A: Estamos trabajando diligentemente para hacer que el NSM 2023 sea lo más seguro y atractivo posible. Los participantes que se sientan enfermos no deben viajar al NSM. Para evitar la propagación de enfermedades, todos los participantes deben tomar las precauciones que consideren apropiadas durante el viaje y en el evento. Mascarillas y desinfectante para manos estarán disponibles en los eventos. También tendremos apoyo médico y pruebas ahí mismo en NSM, según sea necesario.

Q: ¿Se requerirán mascarillas en el evento?
A: Estaremos observando los mandatos federales, estatales, locales y de la Compañía y cualquier precaución de seguridad adicional que pueda ser necesaria en el momento del evento, como el uso de mascarillas. En este momento, no se requieren mascarillas, pero puedes optar por usar una si así lo prefieres.

Q: ¿Se requiere vacunación o pruebas para asistir?
A: La política de Sherwin-Williams no exige que los empleados se vacunen contra el COVID-19. Los participantes que lleguen de los EE. UU. NO requerirán vacunas ni pruebas antes de asistir a la reunión. Si los requisitos federales o corporativos cambian, compartiremos la guía para empleados lo antes posible. Los participantes internacionales deberán seguir las normas de su propio país, así como las normas de entrada de EE. UU., según se requiera.

Q: ¿Qué sucede si un asistente da positivo por COVID-19 en el NSM 2023?
A: Contaremos con apoyo médico en el lugar para manejar las pruebas y el seguimiento de los participantes que puedan enfermarse durante la reunión. También tendremos salas de cuarentena dedicadas en caso de que alguien dé positivo.

Se proporcionará información adicional, al acercarnos más a la reunión.

Q: ¿Necesito reservar mi vuelo y hacer alojamiento en un hotel?
A: No, esto se hará por ti después de que te registres.

Tu viaje se reservará a través de Maritz, nuestra compañía de viajes de TAG NSM. No hagas ningún arreglo de vuelo porque lo haremos por ti. No utilices millas personales de aerolíneas para reservar otro vuelo.

Espera recibir la información de tu vuelo en enero.

Q: ¿Puedo tomar vacaciones antes de NSM o extender mi viaje después?
A: No. Dado que Sherwin-Williams es responsable de tu seguridad desde el momento en que sales de tu casa para el NSM hasta que regreses a ella, no se permiten viajes personales inmediatamente antes o después de la reunión.

Q: ¿Puedo ajustar mis fechas de viaje?
A: Sus fechas de viaje son del 22 de enero de 2023 al 25 de enero de 2023, a menos que tu División defina lo contrario. Las personas que han sido invitadas a asistir a reuniones adicionales antes o después del sales meeting pueden llegar temprano o irse más tarde.

Debido a la disponibilidad de vuelos, Maritz puedes reservar vuelos con fechas de viaje anteriores para garantizar la puntualidad de la asistencia.

Q: ¿Puedo solicitar un vuelo determinado o cambiar mis arreglos de vuelo?
A: No. Todos los vuelos se reservan a través de Maritz y los arreglos no se pueden cambiar.

Q: ¿Puedo conducir hasta NSM?
A:No puedes conducir tu vehículo personal o de la empresa al National Sales Meeting sin autorización especial. Todos los empleados recibirán transportación en función de la ubicación de su trabajo principal.

Q: ¿Cómo se reservan las habitaciones de hotel? ¿Necesito reservar mi habitación de hotel?
A: Tu hotel está reservado de antemano. No hagas ningún arreglo o reserva de hotel tú mismo. Recibirás la información de tu hotel en enero.

Q: ¿Cuáles son los arreglos de las habitaciones para este año?
A: Los empleados están obligados a compartir habitaciones. Debido a la cantidad de empleados que asisten a NSM, no es logísticamente posible permitir que los empleados tengan una habitación individual. Como en años anteriores, tendrás la posibilidad de seleccionar un compañero de habitación si así lo deseas.

Q: ¿Los participantes pueden optar por pagar su propia habitación si no desean compartirla?
A: No, los empleados deben reservar habitaciones bajo el bloque de habitaciones de Sherwin-Williams, y la Compañía pagará el costo de la habitación. Debido a la cantidad de empleados que asisten a NSM, no es logísticamente posible permitir que los empleados reserven una habitación individual.

Q: ¿Puedo llevar a un miembro de la familia (pareja, cónyuge, hijo) conmigo?
A: No. El NSM es un evento comercial y solo los empleados de Sherwin-Williams pueden permanecer en tu habitación de hotel de la empresa.